Regulamin Rajdu i Biegu Wolności

Regulamin biegu i rajdu MTB

I. Cele i założenia biegu:
• propagowanie zdrowego stylu życia oraz postaw abstynenckich wobec alkoholu i narkotyków,
• promocja aktywnego stylu życia, postaw wartych naśladowania,
• propagowanie działań społecznych,
• popularyzacja postawy obywatelskiej i świadomości społecznej wobec osób uzależnionych i współuzależnionych;
• budowa tożsamości lokalnej,
• promocja miasta i gminy Jastrowie jako miejsca organizacji wydarzeń sportowych,
• zbiórka charytatywna za pośrednictwem Fundacji Złotowianka,

II. Organizatorzy i podmioty współpracujące:
Stowarzyszenie „Pozytywni Z Pasją”,
Kijowe Siostry i Brat,
S.M.T.M. Protektor,
Gmina i Miasto Jastrowie,
OKJ Jastrowie
Nadleśnictwo Jastrowie

III. Termin i miejsce:
• impreza odbędzie się w dniu 06.08 2023 r. w Jastrowiu w miejscu startu i mety – pole piknikowe przy ulicy Wojska Polskiego,
• rejestracja zawodników rajdu MTB w dniu zawodów w godz. 08.00 – 08.45, rejestracja zawodników biegu w dniu zawodów od godziny 10.00 do godziny 10.45,
• rejestracja zawodników elektronicznie do 02.08.2023 r.
• START rajdu MTB – godzina 9.00,
• START biegu dla dzieci – godzina 11.15,
• START biegu głównego – godz. 12.00,
• START nordic walking – godz. 12.05,
• zakończenie imprezy ok godziny 13.30 (wręczenie pucharów i losowanie nagród),
• bieg i nordic walking przeprowadzony zostanie na terenie Nadleśnictwa Jastrowie wzdłuż jezior na dystansie 5,3 km,
• rajd MTB przeprowadzony zostanie na terenie Nadleśnictwa Jastrowie wzdłuż jezior (Damsa – Małego – Wielkiego) na dystansie:
− kobiety, ok. 18 km (2 okrążenia),
− mężczyźni, ok. 27 km (3 okrążenia),

IV. Zasady uczestnictwa i zgłoszenia:
• w przedsięwzięciu sportowym, mogą wziąć udział wyłącznie uczestnicy spełniający warunki określone w regulaminie (dalej zwani jako „Uczestnicy”),
• w czasie biegu na trasie mogą przebywać jedynie Uczestnicy biegu, obsługa biegu, osoby i pojazdy posiadające identyfikatory/przepustki wydane przez Organizatora oraz służby zabezpieczające bieg,
• przewiduje się udział 200 uczestników biegu głównego i uczestników nordic walking, 100 uczestników rajdu MTB (istnieje możliwość zwiększenia limitu uczestników),.
• za osobę zgłoszoną do biegu i rajdu (Uczestnika) uważa się osobę, która wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy, oświadczenie o stanie zdrowia, zapoznała się i zaakceptowała regulamin.
• Wpisowe za udział w biegu głównym, nordic walking i rajdzie MTB wynosi:
− 40 zł (do końca czerwca 2023 r.)
− 50 zł (do 2-go sierpnia 2023 r.)
− 60 zł (w dniu startu – do puszki Fundacji Złotowianka)
Wszystkie wpłaty dokonujemy na konto:
Fundacja Złotowianka
Nr konta: 25 8944 0003 0002 7430 2000 0010
z dopiskiem: Dla Nadii Totoń, T/1
PROSIMY o przesłanie potwierdzenia wpłaty na gmail: pozytywnizpasja@gmail.com w celu weryfikacji listy startowej.
• podczas biegu i rajdu odbywać się będzie zbiórka publiczna do puszek Fundacji Złotowianka na ww. cel,
• rejestracja odbywa się on-line do dnia 02.08.2023 r. do godziny 23:00 przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie: herkules.org.pl, • weryfikacja zawodników i wydawanie numerów startowych odbędzie się w biurze zawodów przy ulicy Wojska Polskiego (Pole Piknikowe) w Jastrowiu, które czynne będzie: 06.08.2023 r. od godz. 08.00 – 11.00,
• w momencie zgłoszenia i opłacenia pakietu startowego przez - 300 osób, lista startowa zostanie zamknięta. Przewiduje się dodatkowe miejsca dla zaproszonych zawodników, gości i przedstawicieli sponsorów,
• dzieci do 16 roku życia uczestniczą w biegu z rodzicem lub opiekunem, po złożeniu zgody przez opiekuna lub rodzica,
• w biegu głównym mogą brać udział osoby w wieku powyżej 16 roku życia, w rajdzie MTB mogą brać udział osoby, które ukończyły 18 rok życia.
• zawodnicy powyżej 18 roku życia podpisują oświadczenie o biegu i rajdzie MTB na własną odpowiedzialność,
• osoby w wieku poniżej 18 roku życia zobowiązane są do posiadania pozwolenia na udział w biegu od rodziców lub prawnych opiekunów,
• uczestnicy rajdu MTB zobowiązani są do jazdy w kasku rowerowym na rowerze górskim,
• uczestnictwo w zawodach jest jednoczesnym potwierdzeniem zapoznania się z regulaminem.

V. Nagrody i wyróżnienia:
• BIEG:
W biegu głównym na dystansie 5,3 km będą prowadzone klasyfikacje generalne kobiet i mężczyzn oraz następujące kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn:
− M / K 18 – 29 lat
− M / K 30 – 39 lat
− M / K 40 – 49 lat
− M / K 50 – 59 lat
− M 60 + K 60+
Uwaga! O przynależności do danej kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia
• NORDIC WALKING:
Miejsca I-VI M/K OPEN zostaną wyróżnione i nagrodzone
• WYŚCIG MTB:
Miejsca I-VI M/K OPEN zostaną wyróżnione i nagrodzone
Przewidujemy losowanie nagród w zależności od hojności sponsorów wśród wszystkich uczestników biegu, NW i wyścigu MTB.
UWAGA:
• Uczestnicy mają obowiązek startować z przyznanej im podczas weryfikacji strefy startowej.
• Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania zasad sportowych fair play, porządku publicznego, poleceń służb porządkowych, poleceń obsługi.
• Organizator ma prawo odmówić uczestnictwa w zawodach oraz ma prawo usunąć z terenu zawodów osoby, które zakłócają porządek publiczny, przebieg zawodów lub nie przestrzegają poleceń osób (służb porządkowych, poleceń personelu i obsługi).
• W biegu powinny brać udział osoby posiadające dobry stan zdrowia i nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w zawodach.
• Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją imprezy zgodnie ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
• Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo lub audio--wideo w tym transmisji telewizyjnych oraz produkcji filmowych (np. klipy rozpowszechniane w internecie) wizerunku Uczestnika.
• Uczestnik udziela organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku w następujących polach eksploatacji:
− utrwalenie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką, rozpowszechniane
w dowolnej formie, udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarzy lub kopii, na której utrwalono wizerunek w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w zakresie jego udziału w biegu,
− wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,
− publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
− zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i na bilbordach, emisje w przekazach telewizyjnych i radiowych,
• Organizatorowi przysługuje prawo do udzielenia oficjalnym sponsorom i partnerom imprezy sublicencji (dalszej licencji) na wykorzystanie utrwalonego wizerunku Uczestnika w zakresie nie szerszym niż zakres udzielonej im licencji.

V. Zabezpieczenie imprezy
• Podczas całego wydarzenia będzie zapewniona opieka ratownika medycznego i straży pożarnej.
• W razie nie odbycia się przedsięwzięcia sportowego organizator wyznacza inny termin lub organizuje bieg i rajd MTB wirtualny. Dokonane wpłaty nie będą zwracane.
• Organizator nie bierze odpowiedzialności za ubezpieczenie uczestników od nieszczęśliwych wypadków.
• Organizator zaleca posiadanie przez uczestników aktualnych badań lekarskich.
• Organizator zaleca uczestnikom ubezpieczenie się w zakresie NNW we własnym zakresie.