Regulamin V Biegu charytatywnego „Dla Angeliki”

I. Cel Imprezy:

- Cel charytatywny. Poprzez organizację biegu – zbiórka pieniędzy na leczenie i rehabilitację Angeliki;
- Promocja aktywności fizycznej i aktywnego stylu życia; 

- Promowanie dobroczynności i wspieranie osób chorych; 

- Integracja lokalnej społeczności.

II. Bieg odbędzie się przy wsparciu:

- Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy;

- Gminy Dobrcz;

- Zespołu Szkół Agro-Ekonomicznych w Karolewie;

- Gminno-Ludowego Klubu Sportowego Dobrcz-Wudzyn;

III. Patronat honorowy:

-  Starosta Bydgoski Piotr Kozłowski,

- Wójt Gminy Dobrcz Rafał Modlisz.

IV. Patronat medialny:

- Radio Eska

III. Termin i miejsce:

- bieg odbędzie się 31.05.2025 r. godzina 11:00;

- długość trasy ok. 6 km (bez elektronicznego pomiaru czasu);

- start godzina 11:00 na terenie Zespołu Szkół Agro-Ekonomicznych w Karolewie;

- start i meta na terenie Zespołu Szkół Agro-Ekonomicznych w Karolewie. 

IV. Uczestnictwo:

- łączna liczba uczestników ograniczona jest do 300 osób (w przypadku dużego zainteresowania organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zwiększenia liczby uczestników o 50 osób);

- w biegu mogą wziąć udział osoby, które ukończyły 15 lat;

- osoby niepełnoletnie zobowiązane są do posiadania pisemnej zgody rodziców lub opiekuna prawnego na udział w zawodach (druk do pobrania przed startem);

- każdy uczestnik zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia o stanie zdrowia pozwalającym na uczestnictwo w biegu na dystansie 6 km, oraz potwierdzenie o zapoznaniu się z regulaminem (druk do pobrania przed startem);

- każdy uczestnik musi posiadać numer startowy przymocowany z przodu do odzieży wierzchniej;
- wydawanie pakietów startowych dla osób uczestniczących w biegu zawierających: numer startowy, worek, wodę, druki, baton energetyczny - przed startem do godziny 10:00 po okazaniu dowodu tożsamości;

- biuro zawodów znajdować się będzie w pobliżu miejsca startu.

 V. Zgłoszenia i wpisowe:

- zgłoszenia (imię i nazwisko uczestnika biegu) będą przyjmowane drogą elektroniczną do dnia 30.05.2025 r. na stronie https://b4sportonline.pl/ 

- opłata wpisowa wynosi minimalnie 30 zł;

- opłatę należy wpłacić na bezpośrednio utworzone przez Fundację Złotowianka subkonto https://zlotowiankahelp.pl/cel/angelika-saganowska/ podając pełne dane osobowe.

- opłata za udział nie podlega zwrotowi. 

VI. Nagrody: 

- wszyscy uczestnicy biegu otrzymują pamiątkowe medale; 

VII. Postanowienia końcowe:

- bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne; 

- bieg połączony zostanie z gminnym dniem dziecka oraz Nocą Muzeum; 

- organizatorzy zapewniają obsługę medyczną na czas trwania biegu;

- organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy zagubione w trakcie imprezy;

- bieg objęty jest ubezpieczeniem oraz zabezpieczony przez odpowiednie służby;

- organizator nie zapewnia uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, OC z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i uczestnictwem w imprezie i nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności; 

- we wszystkich sprawach nie ujętych w regulaminie decydują organizatorzy biegu, którym przysługuje wiążąca i ostateczna interpretacja regulaminu. 

VIII. Ochrona danych osobowych:

Informacja Administratora Danych:

1.  Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystywanie i przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym w zakresie związanym z organizacją imprezy (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE).
2.  Administratorem danych osobowych przetwarzanych w V Biegu Charytatywnym dla Angeliki  jest GLKS Dobrcz-Wudzyn, z siedzibą w Dobrczu ul. Długa 33.
3.  Podane powyżej dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach organizacji i przeprowadzenia biegu, w szczególności w celach związanych z wykonaniem umowy udziału w biegu (tj. przygotowanie pakietu startowego, ubezpieczenie, opracowanie wyników, wydanie nagród, itp.), publikowania ogólnodostępnych list startowych oraz wyników biegu (obejmuje także publikację imienia i nazwiska, roku urodzenia, drużyny Uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób), wyłonienia zwycięzców i przyznania, wydania, odbioru oraz rozliczenia nagrody, obsługi zgłoszeń i korespondencji, które kierowane są do Organizatora oraz innych czynności związanych z promocją i przeprowadzeniem biegu. 
4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom, do państwa trzeciego
   ani do organizacji międzynarodowych.
5.  Zdjęcia wykonane podczas imprezy mogą być wykorzystane w materiałach reklamowych biegu i Organizatora (komunikat końcowy, plakat, informacje prasowe, strona internetowa itp.). Uczestnictwo w biegu jest związane ze zgodą na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestnika utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udzieleniem Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym: utrwalania i rozpowszechniania w dowolnej formie oraz wprowadzanie do pamięci komputera, wykorzystania do promocji i organizacji imprez przez Organizatora, udostępniania Sponsorom oraz Partnerom biegu w celu ich promocji w kontekście udziału w biegu, zamieszczania i publikowania w wydawnictwach o biegu, na promocyjnych materiałach drukowanych Organizatora, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych i radiowych.
6.  Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści podanych danych oraz prawo ich sprostowania,
   usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia
   sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
   z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7.  Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzoru gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia
   o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
8.  W przypadku chęci wzięcia udziału w ww. biegu wyrażenie zgody jest dobrowolne, niemniej jej niewyrażenie będzie skutkowało odmową uczestnictwa w biegu.